Theatros ima tri osnovna sklopa koji su sadržajno i funkcionalno povezani: predprodukcija, produkcija i postprodukcija. Uz module koje kulturne organizacije koriste, pojedinačno ili u cjelini, Theatros nudi sustavni, sveobuhvatan alat koji prati umjetnički projekt od dugoročnog planiranja do uključivanja u raspored, pa sve do zadnje izvedbe. Theatros istodobno arhivira i prati sve događaje povezane s programom kulturne organizacije te na taj način gradi sveobuhvatnu arhivu aktivnosti. Theatros vam, također omogućuje izvoz podataka u razne svrhe. Podaci se tako mogu izvoziti na internetsku stranicu organizacije, u kalendar događaja i slično.
Suvremena web aplikacija može se koristiti kao usluge u oblaku ili lokalno. Radi na svim suvremenim stolnim i mobilnim preglednicima.
Planirajte svoje događaje po različitim kriterijima - terminima, pozornicama, sudjelujućima. Tiskajte vaš tjedni, dvotjdeni, mjesečni program. Dozvolite suradnicima i sudjelujućima on-line pogled u potvrđeni tjedni, dvotjdeni, mjesečni plan. Izbjegnite prekrivanje događaja. Kulturne događaje opremite fotografijama, zapisima u medijima, podacima o posjeti …
Imat ćete potpuni pregled nad paralelnim podjelama, planom financijskih i kadrovskih resursa svake predstave. Nema više prepisivanja. Sve o predstavi na jednom mjestu. Slijed predstave od prve ideje do posljednje izvedbe.
Svrha arhivskog modula je popisivanje i pohrana digitalnog gradiva. Arhivsko gradivo je putem Theatrosa brzo i jednostavno dostupno svima u kazalištu. Predstave vašeg kazališta trajno čuvajte u naslijeđe budućim generacijama!
Upotrebom Theatrosa za evidentiranje prisutnosti više vam nisu potrebni „pečati“ i „potpisi“. Theatros vam na kraju mjeseca za svakog zaposlenika pokazuje koliko je radnih sati odradio u kazalištu. Usluge svih koji rade u kazalištu evidentiraju se na pregledan i jednostavan način.
Theatros evidentira broj predstava i gledatelja, izračunava popunjenost dvorana, glumcima evidentira broj proba i predstava, kategorizira publiku. U svakom trenutku točan podatak - Tko? Što? Kada? Koliko?
Ovladavajte evidencijom tehničkih sredstava, rekvizita, kostima i ostalog inventara koji koristite. Modul vodi evidenciju inventara, nudi kalendar zauzetosti inventara, pomaže pri planiranju te podržava pozajmljivanje. Vodi zapise tehničkih, servisnih i sigurnosnih pregleda te upozorava na periodičko održavanje. Vezanjem inventara na produkciju i plan, imate pregled nad uporabom i „uskim grlima“.
U današnjem svijetu razmjena podataka između dva ili više sustava sve je važnija da bi se dobile brze i korisne informacije. Pravovremene i točne informacije postaju ključne za organizacije. Stoga Theatros nudi programska sučelja (web usluge) koja možete jednostavno koristiti za povezivanje s drugim informacijskim sustavima kazališta ili za povezivanje sa srodnim institucijama. Time se eliminira dvostruki unos, smanjuje mogućnost pogrešaka te se osigurava ažurnost informacija.
5 razloga za korištenje Theatrosa:
Razloga ima još više. Ali ako vas ovih pet nije uvjerilo, onda za vas Theatros.pro u tom trenutku nema smisla. No, možda će ga već uskoro imati. Mi smo tu. Pišite nam/nazovite nas.
